Laatste update: 22/12/2025

1. Wie zijn wij?

Kamari BV
Olijftakstraat 7
2060 Antwerpen
België

Ondernemingsnummer (KBO): BE 0769.790.812
Handelsnaam: Kamari Communications

E-mail: [info@kamaricoms.com 
Website: www.kamaricoms.com

Kamari BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy policy.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en communicatie, waaronder:

• Voor- en achternaam

• Bedrijfsnaam

• Facturatie- en adresgegevens

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• IP-adres

• Gegevens via contactformulieren

• Communicatie via e-mail of andere kanalen

• Betalings- en facturatiegegevens

• Websitegebruik (via cookies, indien van toepassing)

Wij verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Kamari BV verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen of contactaanvragen

• Het uitvoeren van overeenkomsten en diensten

• Facturatie en administratie

• Wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscaliteit)

• Klantenbeheer en communicatie

• Verbetering van onze website en dienstverlening

• Marketing en zakelijke communicatie (B2B)

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en marketing)

• Toestemming (bijv. via contactformulieren of cookies)

5. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Kamari BV deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is, zoals met:

• Boekhouders en administratieve dienstverleners

• IT- en hostingpartners

• Betaal- en facturatiediensten

• Wettelijke instanties indien verplicht

Met alle verwerkers worden passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• Administratieve en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Contact- en communicatiegegevens: zolang de zakelijke relatie loopt

• Marketinggegevens: tot bezwaar of uitschrijving

7. Beveiliging van gegevens

Kamari BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

8. Cookies

Onze website maakt mogelijk gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en te verbeteren.

Indien tracking- of marketingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor toestemming gevraagd via een cookiebanner.

👉 Zie ook onze Cookie Policy (indien van toepassing).

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in je persoonsgegevens

• Je gegevens te laten corrigeren

• Je gegevens te laten verwijderen

• Verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

Je kan een verzoek indienen via: [e-mailadres]
Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

10. Klachten

Indien je meent dat wij niet correct omgaan met je gegevens, kan je een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Kamari BV behoudt zich het recht voor deze privacy policy te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.